DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Datenschutzentwurf auf Basis des aktuellen technischen Stands von EventProfis. Vor dem echten Livegang Betreiberangaben, Verträge mit Dienstleistern und Rechtsgrundlagen abschließend prüfen und erst danach LEGAL_REVIEW_CONFIRMED=true setzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf EventProfis ist Sound Circle Group. EventProfis ist ein Angebot der Sound Circle Group.
Christoph Bruns
Im Dorfe 1
49688 Lastrup
E-Mail: info@chris-bruns.de
Telefon: 054326888813

2. Zweck und Grundsätze der Verarbeitung

EventProfis vermittelt Eventanfragen zwischen Kunden und passenden gewerblichen oder selbständigen Dienstleistern. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Bearbeitung und Vermittlung einer Anfrage, zur Vertragsabwicklung mit Anbietern, zur Zahlungs- und Belegverarbeitung, zur Kommunikation oder zur Sicherheit und Stabilität des Dienstes erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und wirtschaftlichen Plattformbetrieb) sowie – soweit im Anfrageprozess ausdrücklich eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Betracht.

3. Eventanfragen und Vermittlung an Anbieter

Bei einer Eventanfrage verarbeiten wir insbesondere Eventart, Datum, Ort, Budget- und Leistungsangaben sowie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des anfragenden Kunden. Für jede ausgewählte Dienstleistungskategorie kann ein eigener Vermittlungs-Lead entstehen.

Kontaktdaten werden nur für den jeweiligen Vermittlungszweck an passende Anbieter freigegeben, die den betreffenden Lead erwerben. Die Plattform ist technisch so ausgelegt, dass die Kontaktdaten je Kategorie-Lead an höchstens vier Anbieter freigegeben werden. Einwilligungs- bzw. Anfrageinformationen werden mit Version und Zeitpunkt protokolliert, soweit dies im jeweiligen Anfrageprozess vorgesehen ist.

4. Anbieter-Konten und Profile

Bei registrierten Anbietern verarbeiten wir Konto-, Kontakt-, Profil-, Matching- und Abrechnungsdaten, um das Anbieter-Konto bereitzustellen, passende Leads anzuzeigen, Lead-Käufe abzuwickeln und Rechnungen zu erstellen. Für die Anmeldung und Kontoverwaltung wird Clerk eingesetzt.

5. Zahlungen und Abrechnung

Für Zahlungen können SEPA-Lastschrift über Stripe sowie PayPal eingesetzt werden. Vollständige Bank- oder PayPal-Zugangsdaten werden nicht in EventProfis gespeichert. EventProfis speichert nur die für den Zahlungsstatus und die Zuordnung erforderlichen Referenzen und Statusinformationen. Rechnungen und Gutschriften werden über Lexware Office erzeugt und dem jeweiligen Kauf zugeordnet.

Zahlungs-, Rechnungs- und steuerlich relevante Daten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden als operative Lead-Daten.

6. E-Mail, Hosting und technische Bereitstellung

Für transaktionale E-Mails ist Resend vorgesehen. Die Anwendung wird über Vercel bereitgestellt; die Datenbank wird über Neon/Postgres betrieben. Dabei fallen technisch erforderliche Verbindungs-, Protokoll- und Sicherheitsdaten an. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Absicherung und Fehleranalyse der Plattform.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger personenbezogener Daten können – abhängig vom jeweiligen Vorgang – ausgewählte Eventdienstleister, Stripe, PayPal, Lexware Office, Clerk, Resend, Vercel und Neon sein. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird die Zusammenarbeit auf die jeweils erforderlichen vertraglichen Datenschutzregelungen gestützt.

8. Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen technischen oder Zahlungsdienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, wird sie auf die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen und Garantien gestützt. Die konkrete Ausgestaltung hängt von den zum Zeitpunkt der Verarbeitung eingesetzten Diensten und deren Vertragskonfiguration ab.

9. Speicherdauer

Kontaktdaten aus Eventanfragen sind im aktuellen System nach grundsätzlich 365 Tagen zur Anonymisierung vorgesehen, soweit keine vorrangigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein fortbestehender erforderlicher Verarbeitungszweck entgegenstehen. Abrechnungs- und Belegdaten werden nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

10. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung von Datenschutzrechten genügt eine Nachricht an info@chris-bruns.de.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 9. September 2026