Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf EventProfis ist Sound Circle Group. EventProfis ist ein Angebot der Sound Circle Group.
Christoph Bruns
Im Dorfe 1
49688 Lastrup
E-Mail: info@chris-bruns.de
Telefon: 054326888813
2. Zweck und Grundsätze der Verarbeitung
EventProfis vermittelt Eventanfragen zwischen Kunden und passenden gewerblichen oder selbständigen Dienstleistern. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Bearbeitung und Vermittlung einer Anfrage, zur Vertragsabwicklung mit Anbietern, zur Zahlungs- und Belegverarbeitung, zur Kommunikation, zur Qualitäts- und Reichweitenmessung oder zur Sicherheit und Stabilität des Dienstes erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und wirtschaftlichen Plattformbetrieb) sowie – soweit im jeweiligen Prozess ausdrücklich eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Betracht.
3. Eventanfragen, Direktanfragen und Vermittlung an Anbieter
Bei einer Eventanfrage verarbeiten wir insbesondere Eventart, Datum, Ort, Budget- und Leistungsangaben sowie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des anfragenden Kunden. Für jede ausgewählte Dienstleistungskategorie kann ein eigener Vermittlungs-Lead entstehen.
Kontaktdaten werden nur für den jeweiligen Vermittlungszweck an passende Anbieter freigegeben, die den betreffenden Lead erwerben. Die Plattform ist technisch so ausgelegt, dass die Kontaktdaten je regulärem Kategorie-Lead an höchstens vier Anbieter freigegeben werden. Bei einer Direktanfrage über ein öffentliches Profil wird die Anfrage ausschließlich dem gezielt ausgewählten Anbieter angeboten. Einwilligungs- bzw. Anfrageinformationen werden mit Version und Zeitpunkt protokolliert, soweit dies im jeweiligen Anfrageprozess vorgesehen ist.
Anbieter können einzelne zukünftige Termine freiwillig als frei oder belegt markieren. Ein ausdrücklich als belegt markierter Termin kann beim Matching und bei Direktanfragen berücksichtigt werden. Ein als frei markierter Termin dient nur als unverbindliche Planungshilfe und stellt keine Buchungs- oder Verfügbarkeitszusage dar.
Bei noch unbeantworteten Direktanfragen kann EventProfis zeitversetzt transaktionale Erinnerungen versenden. Dabei kann der direkt angefragte Anbieter an die offene Anfrage erinnert werden; bleibt die Kontaktfreischaltung weiter aus, kann dem Kunden die Möglichkeit angeboten werden, zusätzlich ähnliche Anbieter anzufragen. Diese Nachrichten beziehen sich ausschließlich auf die konkrete, zuvor erstellte Eventanfrage.
4. Anbieter-Konten, öffentliche Profile und Medien
Bei registrierten Anbietern verarbeiten wir Konto-, Kontakt-, Profil-, Matching-, Verfügbarkeits- und Abrechnungsdaten, um das Anbieter-Konto bereitzustellen, passende Leads anzuzeigen, Lead-Käufe abzuwickeln und Rechnungen zu erstellen. Für die Anmeldung und Kontoverwaltung wird Clerk eingesetzt.
Verifizierte Anbieter können ihr Profil freiwillig zur öffentlichen Darstellung auf EventProfis freigeben. Diese Freigabe ist standardmäßig deaktiviert und kann jederzeit im Anbieterprofil wieder ausgeschaltet werden. Bei aktivierter Freigabe können insbesondere Anzeigename bzw. Firma, Beschreibung, Ort, Einsatzradius, angebotene Gewerke, Eventarten, veröffentlichte Schlagworte, ein hinterlegter Mindest-Auftragsrahmen, eine freiwillig angegebene Website sowie vom Anbieter hochgeladene Profil- und Eventbilder und hinterlegte YouTube-Videoverweise öffentlich angezeigt und von Suchmaschinen erfasst werden. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl, Rechnungsadresse, Zahlungs-, Bank- und Abrechnungsdaten werden dabei nicht im öffentlichen Profil veröffentlicht.
Hochgeladene Profilbilder werden für die Darstellung im Anbieterprofil gespeichert und bei deaktivierter öffentlicher Freigabe nicht öffentlich ausgeliefert. Anbieter können Bilder in ihrem Profil wieder löschen. Bildbeschreibungen werden zusammen mit den jeweiligen Medien gespeichert und können öffentlich angezeigt bzw. technisch als Alternativtext verwendet werden.
5. Verifizierte Bewertungen
Bewertungen auf öffentlichen Anbieterprofilen sind nur über einen zeitlich begrenzten, kryptografisch signierten Bewertungslink möglich. Vor der Annahme einer Bewertung prüft EventProfis serverseitig, ob für das betreffende Event tatsächlich ein bezahlter und freigeschalteter Kontakt zu diesem Anbieter über EventProfis bestand und ob das Event bereits stattgefunden hat. Pro Anbieter und Event kann höchstens eine Bewertung gespeichert werden.
Für die Veröffentlichung werden Sternebewertung, ein vom Kunden gewählter öffentlicher Anzeigename, ein freiwilliger Bewertungstext, der Zeitpunkt sowie der Hinweis „Verifizierter EventProfis-Kontakt“ verarbeitet. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sonstige Kontaktdaten des Kunden werden nicht zusammen mit der Bewertung veröffentlicht. Vor dem Absenden wird eine ausdrückliche Zustimmung zur öffentlichen Anzeige dieser Bewertungsdaten eingeholt. EventProfis kann veröffentlichte Bewertungen bei Missbrauch, Rechtsverletzungen oder Moderationsbedarf ausblenden.
Nach einem über EventProfis entstandenen Kontakt kann nach dem Veranstaltungstermin eine transaktionale Bewertungs-Einladung an die bereits im Anfrageprozess angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Um unerwartete rückwirkende Mailings zu vermeiden, werden solche Einladungen nur für Anfragen berücksichtigt, die nach Einführung dieser Funktion erstellt wurden.
6. Zahlungen und Abrechnung
Für Zahlungen können SEPA-Lastschrift über Stripe sowie PayPal eingesetzt werden. Vollständige Bank- oder PayPal-Zugangsdaten werden nicht in EventProfis gespeichert. EventProfis speichert nur die für den Zahlungsstatus und die Zuordnung erforderlichen Referenzen und Statusinformationen. Rechnungen und Gutschriften werden über Lexware Office erzeugt und dem jeweiligen Kauf zugeordnet.
Zahlungs-, Rechnungs- und steuerlich relevante Daten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden als operative Lead-Daten.
7. E-Mail, Hosting, Reichweitenmessung, Merkliste, YouTube und technische Bereitstellung
Für transaktionale E-Mails ist Resend vorgesehen. Die Anwendung wird über Vercel bereitgestellt; die Datenbank wird über Neon/Postgres betrieben. Dabei fallen technisch erforderliche Verbindungs-, Protokoll- und Sicherheitsdaten an. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Absicherung und Fehleranalyse der Plattform.
Anbieter können YouTube-Videos in ihrem öffentlichen Profil verlinken. EventProfis lädt eingebettete YouTube-Inhalte erst, nachdem ein Besucher das jeweilige Video ausdrücklich gestartet hat. Erst ab diesem Klick kann eine Verbindung zu YouTube hergestellt werden; dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere von YouTube technisch verarbeitete Daten übermittelt werden. Die Einbettung erfolgt über die Domain youtube-nocookie.com, soweit technisch verfügbar.
Besucher können öffentliche Anbieter in einer Merkliste speichern. Die konkrete Merkliste wird ausschließlich im lokalen Speicher des verwendeten Browsers abgelegt und nicht als Kundenkonto auf EventProfis gespeichert. Beim erstmaligen Hinzufügen eines Anbieters kann lediglich ein aggregierter Zähler für diesen Anbieter erhöht werden. Aus diesem Zähler lässt sich nicht ablesen, welcher konkrete Besucher den Anbieter gespeichert hat.
Soweit Vercel Web Analytics für das Projekt aktiviert ist, wird der Dienst außerdem zur aggregierten Reichweiten- und Conversion-Messung eingesetzt. EventProfis übermittelt in eigenen Conversion-Ereignissen keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Freitexte oder Zahlungsdaten. Erfasst werden ausschließlich für die Auswertung erforderliche Ereignisse und nicht unmittelbar personenbezogene Merkmale wie aufgerufene öffentliche Seite, Funnel-Schritt, Herkunft eines CTA-Klicks oder ausgewählte Eventart. Geschützte Anbieter-, Admin-, Login- und Zahlungsbereiche werden von der automatischen Seitenaufrufmessung ausgeschlossen.
Zusätzlich führt EventProfis für öffentliche Anbieterprofile eigene Tageszähler für Profilaufrufe, Klicks auf Direktanfragen, tatsächlich abgesendete Direktanfragen und neue Merkvorgänge. Diese Kennzahlen werden nur aggregiert je Anbieter und Kalendertag gespeichert; dabei werden in diesen Statistikdatensätzen keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen oder Browserkennungen gespeichert. Wiederholte Profilaufrufe werden im Browser innerhalb einer Sitzung technisch reduziert.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger personenbezogener Daten können – abhängig vom jeweiligen Vorgang – ausgewählte Eventdienstleister, Stripe, PayPal, Lexware Office, Clerk, Resend, Vercel, Neon und nach ausdrücklichem Start eines eingebetteten Videos YouTube sein. Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, wird die Zusammenarbeit auf die jeweils erforderlichen vertraglichen Datenschutzregelungen gestützt.
9. Drittlandübermittlungen
Bei einzelnen technischen oder Zahlungsdienstleistern kann eine Verarbeitung außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, wird sie auf die jeweils anwendbaren gesetzlichen Übermittlungsmechanismen und Garantien gestützt. Die konkrete Ausgestaltung hängt von den zum Zeitpunkt der Verarbeitung eingesetzten Diensten und deren Vertragskonfiguration ab.
10. Speicherdauer
Kontaktdaten aus Eventanfragen sind im aktuellen System nach grundsätzlich 365 Tagen zur Anonymisierung vorgesehen, soweit keine vorrangigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein fortbestehender erforderlicher Verarbeitungszweck entgegenstehen. Abrechnungs- und Belegdaten werden nach den jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Vom Anbieter hochgeladene Profilmedien und gepflegte Verfügbarkeitsdaten bleiben grundsätzlich gespeichert, bis sie vom Anbieter geändert bzw. gelöscht oder das zugehörige Konto nach Maßgabe der geltenden Aufbewahrungs- und Löschregeln bereinigt wird. Öffentliche Bewertungen können solange gespeichert werden, wie dies für die transparente Darstellung des verifizierten Kontakts und die Integrität des Bewertungssystems erforderlich ist; gesetzliche Lösch-, Einschränkungs- und Widerspruchsrechte bleiben unberührt.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung von Datenschutzrechten genügt eine Nachricht an info@chris-bruns.de.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 11. September 2026